Βασική προϋπόθεση, για να διεξαχθεί μια συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου σε οποιοδήποτε δήμο, είναι η διαπίστωση της απαρτίας. Η απαρτία καταμετράται πριν την έναρξη της συνεδρίασης από το προεδρείο του δημοτικού συμβουλίου.
Σύμφωνα με σχετική εγκύκλιο του υπουργείου Εσωτερικών, το συμβούλιο έχει απαρτία όταν τα παρόντα μέλη είναι περισσότερα από αυτά που απουσιάζουν. Η απαρτία λαμβάνεται πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, με βάση τον αριθμό των συμβούλων που έχουν ορκισθεί και εγκατασταθεί, και συντρέχει μέχρι τη λήξη της για όλα τα θέματα που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη ή έχουν εισαχθεί ως κατεπείγοντα με τη διαδικασία της παρ. 3 του άρθρου 126 Κ.Τ.Α. (εκτός ημερησίας διάταξης).
Η συνεδρίαση σε περίπτωση που δεν διαπιστωθεί η αμαρτία η συνεδρίαση θεωρείται άκυρη, και αποστέλλεται εκ νέου πρόσκληση για τη διεξαγωγή της συνεδρίασης.
Εάν μετά από δύο (2) συνεχείς προσκλήσεις σε συνεδρίαση το συμβούλιο δεν έχει απαρτία, συνεδριάζει ύστερα από τρίτη πρόσκληση, τουλάχιστον σε είκοσι τέσσερις (24) ώρες από τη δεύτερη διαπίστωση έλλειψης απαρτίας.
Σημειώνεται πως οι συνεχείς προσκλήσεις σε συνεδρίαση μπορούν να αφορούν είτε σε τακτική είτε σε κατεπείγουσα συνεδρίαση.
Στη συνεδρίαση αυτή το συμβούλιο έχει απαρτία όταν τα παρόντα μέλη είναι περισσότερα από το ένα τέταρτο (¼+1) των μελών και λαμβάνει αποφάσεις μόνο για τα θέματα που είχαν εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη της πρώτης συνεδρίασης. Ο απαιτούμενος αριθμός μελών για τον σχηματισμό απαρτίας στην ανωτέρω συνεδρίαση του αποτυπώνεται στον ακόλουθο πίνακα:
Παράδειγμα: Σε δημοτικό συμβούλιο με είκοσι εννέα (29) μέλη για τον σχηματισμό και τη διαπίστωση της απαρτίας σε συνεδρίαση κατόπιν 3ης πρόσκλησης απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον οκτώ (8) μελών του.
Πηγή: www.aftodioikisi.gr
